L’Assistant IA de Grist : votre nouveau collègue qui écrit les formules à votre place

Grist propose depuis 2024 un assistant IA intégré directement dans l’interface.
Il remplace l’ancien assistant (appelé « legacy ») et fonctionne beaucoup plus simplement : vous posez une question en langage naturel et il vous répond avec la formule ou la transformation demandée.

Où le trouver ?

Dans n’importe quel document Grist, regardez en haut à droite : il y a un bouton bleu « Assistant » (ou le raccourci Cmd+K / Ctrl+K).
Une fenêtre s’ouvre sur la droite. Vous tapez votre demande et vous validez.

C’est tout. Aucune configuration compliquée sur le plan gratuit ou Pro.

Que peut-il faire concrètement ?

Cas d’usage fréquent	Ce que vous tapez	Ce que l’assistant vous donne
Extraire le prénom d’un champ « Nom complet »	« Sépare le prénom et le nom de la colonne Nom_Complet »	Deux formules : `value.split(" ")[0]` et `" ".join(value.split(" ")[1:])`
Calculer l’âge à partir d’une date de naissance	« Calcule l’âge à partir de la colonne Date_naissance »	`datetime.date.today().year - Date_naissance.year - ((datetime.date.today().month, datetime.date.today().day) < (Date_naissance.month, Date_naissance.day))`
Catégoriser des montants (petit/moyen/élevé)	« Si le montant est < 200 → petit, entre 200 et 1000 → moyen, sinon élevé »	Formule IF complète prête à coller
Nettoyer un numéro de téléphone	« Enlève tous les espaces et tirets de la colonne Téléphone »	`value.replace(" ","").replace("-","")`
Créer un libellé automatique	« Concaténer Nom + Prénom + “ - “ + Ville »	`f"{Nom} {Prénom} - {Ville}"`
Expliquer une formule existante	« Explique-moi cette formule » (en sélectionnant la cellule)	Explication ligne par ligne en français
Transformer une colonne texte en liste de choix	« Transforme la colonne Statut en colonne Choice avec les valeurs En cours / Terminé / Annulé »	Il fait la transformation directement

L’ancien assistant (legacy) – à connaître si vous voyez encore des documents anciens

Avant 2024, il existait un assistant séparé accessible via le menu « Help → AI Assistant ».
Il fonctionnait aussi mais :

il ouvrait une fenêtre à part
il était parfois plus lent
il nécessitait parfois de copier-coller manuellement le résultat

Il est toujours disponible pour les installations self-hosted qui n’ont pas encore mis à jour, mais sur docs.getgrist.com et les plans payants, c’est le nouvel assistant qui est actif par défaut.

Limites à connaître (c’est important)

L’assistant ne voit que la table active et les colonnes visibles. Si vous avez besoin d’une référence vers une autre table, mentionnez le nom de la table dans votre question.
Exemple : « Dans la table Factures, calcule le total TTC à partir du HT et du taux TVA de la table Clients »
Il ne modifie jamais vos données tout seul. Il propose uniquement des formules ou des transformations que vous validez.
Sur le plan gratuit, le nombre de requêtes est limité (environ 50 par mois). Sur les plans Pro et Enterprise c’est illimité.

Exemple complet pas à pas (cas réel dans une association)

Imaginons une association qui gère des adhésions :

Table « Adhérents » avec les colonnes :

Nom complet
Date de naissance
Montant cotisation
Date paiement

Vous voulez automatiquement :

séparer prénom et nom
calculer l’âge
indiquer si la cotisation est « OK », « Retard » ou « Impayée »

Vous ouvrez l’assistant et vous tapez une seule phrase :

« Sépare le prénom et le nom de la colonne Nom_complet, calcule l’âge à partir de Date_naissance, et dans une colonne Statut dis OK si Date_paiement existe et que Montant_cotisation = 30, Retard si Date_paiement est vide mais qu’on est avant le 31/03, sinon Impayée »

L’assistant répond en 3 secondes avec 4 colonnes prêtes à ajouter.
Vous cliquez sur « Add columns » et c’est terminé.

Astuces pour de meilleurs résultats

Soyez précis sur le nom des colonnes (copiez-collez le nom exact si possible).
Posez une seule demande à la fois si c’est complexe – l’assistant gère très bien les questions en plusieurs étapes.
Si le résultat n’est pas parfait, dites-lui simplement « Corrige : il faut gérer les cas où la date de naissance est vide » – il reprend immédiatement.

En résumé

L’assistant IA actuel de Grist est probablement la fonctionnalité qui fait gagner le plus de temps aux utilisateurs non techniques : responsables associatifs, secrétaires de mairie, chargés de mission dans des PME, etc.
Il supprime la principale barrière des formules et permet de faire en quelques secondes ce qui prenait autrefois des heures de recherche ou l’aide d’un collègue informaticien.

Si vous n’avez jamais essayé : ouvrez n’importe quel document et tapez Ctrl+K.
Vous allez très vite vous demander comment vous avez fait sans lui avant.

L’Assistant IA de Grist