Grist pour les Associations : Gérer Adhérents et Cotisations

Les associations jonglent souvent entre des fichiers Excel obsolètes et des logiciels SaaS coûteux. Grist offre une alternative parfaite : gratuit pour les petites structures, personnalisable à l'infini et sécurisé.

1. Créer la table des Adhérents

Commencez par créer une table avec les informations de base : Nom, Prénom, Email, Téléphone, Date d'adhésion. Utilisez des colonnes de type "Choice" pour le statut (Actif, Expiré).

2. Suivre les Cotisations et Dons

Créez une seconde table "Paiements" liée à la table "Adhérents" via une colonne de type "Reference". Ainsi, chaque paiement est rattaché à un membre.

3. Automatiser le statut avec Python

Dans Grist, vous pouvez utiliser Python pour calculer automatiquement si un membre est à jour de sa cotisation :

# Calculer si la dernière cotisation date de moins d'un an
import datetime
from dateutil.relativedelta import relativedelta

if not $Dernier_Paiement:
    return "Inactif"

date_limite = datetime.date.today() - relativedelta(years=1)
if $Dernier_Paiement >= date_limite:
    return "Actif"
else:
    return "Expiré"

4. Tableaux de bord et Graphiques

Utilisez les "Summary Tables" pour voir en un clin d'œil le total des dons par mois ou le nombre d'adhérents par ville, et transformez-les en graphiques (Chart widget).

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