Créer son premier document Grist : "from scratch" aux templates prêts à l’emploi

Si vous arrivez sur Grist pour la première fois, la création d’un document est l’étape la plus simple et la plus importante. En moins de 2 minutes, vous pouvez avoir un fichier fonctionnel, adapté à votre besoin : suivi de budget associatif, gestion de membres, planning d’équipe, répertoire de contacts, etc.

Voici exactement comment faire, étape par étape.

1. Se connecter à Grist

Rendez-vous sur https://docs.getgrist.com et connectez-vous avec votre compte Google, Microsoft ou par e-mail.
L’interface d’accueil s’ouvre sur votre espace personnel (votre « site »).

2. Trois façons de créer un document

A. Document vierge

Cliquez sur le gros bouton bleu « + New Document » → « Blank Document ».
Vous obtenez immédiatement un document avec une seule table nommée « Table1 ».
C’est la méthode la plus rapide si vous savez déjà ce que vous voulez faire et que vous souhaitez tout construire vous-même.

B. À partir d’un template officiel (recommandé pour les débutants)

Cliquez sur « + New Document » → « Start from Template ».
Grist propose plus de 30 modèles gratuits, mis à jour régulièrement.
Quelques exemples très utiles pour les associations, administrations ou petites structures :

• Lightweight CRM → gestion de contacts et suivi des relations
• Project Tracker → suivi de tâches et deadlines
• Event Planner → organisation d’événements
• Membership Management → adhésions association
• Budget Tracker → budget simple ou détaillé
• Inventory → gestion de stock ou de matériel

Cliquez sur le template qui vous intéresse → « Use this template ».
Le document s’ouvre immédiatement, déjà structuré avec des tables, colonnes et formules fonctionnelles.
Vous n’avez plus qu’à effacer les données d’exemple et saisir les vôtres.

C. Importer un fichier Excel ou CSV existant

Cliquez sur « + New Document » → « Import File ».
Glissez-déposez votre fichier .xlsx ou .csv.
Grist crée automatiquement les tables et les colonnes.
Vous conservez vos données et vous passez immédiatement dans l’environnement Grist (formules puissantes, relations, widgets, etc.).

3. Les premiers gestes utiles dès l’ouverture

Une fois le document ouvert, voici ce qu’il est utile de faire en 30 secondes :

1. Renommer le document
   Cliquez sur le titre en haut à gauche (« Untitled Document ») et donnez-lui un nom clair : « Budget 2026 Association », « Adhérents 2025 », etc.
2. Renommer la première table
   Cliquez sur l’onglet « Table1 » en bas → Rename → donnez un nom explicite (ex. « Adhérents », « Dépenses », « Projets »).
3. Sauvegarder dans le bon workspace (optionnel mais recommandé)
   En haut à droite, le petit menu à côté du nom du document → « Move to… » → choisissez ou créez un workspace (dossier) pour organiser vos documents.

4. Explorer les exemples directement dans Grist

Si vous voulez voir encore plus de possibilités sans créer quoi que ce soit, cliquez sur le bouton « Examples » en haut à droite de l’écran d’accueil.
Vous avez accès à tous les templates en lecture seule.
Il suffit de cliquer sur « Copy » en haut à droite de n’importe quel exemple pour en obtenir votre propre copie modifiable.

5. Petite astuce pour ne jamais perdre son travail

Grist sauvegarde automatiquement toutes les 5 secondes.
Vous avez aussi un historique complet (Ctrl+Z illimité) accessible via le menu en haut à droite → « Document History ».
Vous pouvez restaurer n’importe quelle version des 30 derniers jours (plan Free) ou plus selon votre abonnement.

En résumé : quelle méthode choisir ?

Avec ces quelques clics, vous avez déjà un document Grist opérationnel.
L’étape suivante consiste généralement à ajouter ou modifier des colonnes, puis à saisir vos premières données. Nous verrons cela dans le prochain article.

À vous de jouer !
Si vous avez la moindre question, laissez un commentaire ci-dessous, je réponds à tout le monde.