Les formules Grist : tout ce qui change vraiment par rapport à Excel

Si vous venez d’Excel ou de Google Sheets, les formules Grist vont vous surprendre – en bien.
Contrairement à ce qu’on voit souvent, Grist ne copie pas simplement les fonctions d’Excel : il utilise la syntaxe Python, ce qui le rend à la fois plus simple à lire et beaucoup plus puissant.

Voici ce qu’il faut comprendre dès le départ.

1. Pas de A1, B12, C5… on parle avec des noms de colonnes

Dans Excel :
=SOMME(B2:B100) ou =B2*1,2

Dans Grist :
=Montant_HT * 1.20
ou
=Montant_HT.sum()

On écrit le nom de la colonne directement (sans guillemets, sans crochets).
C’est immédiatement lisible, même pour quelqu’un qui n’a jamais ouvert le document.

2. La référence à la ligne courante : le point (.)

Quand vous êtes dans une colonne calculée, tout ce qui est précédé d’un point concerne la ligne en cours.

Exemple dans une table « Factures » :

Client Montant_HT TVA Montant_TTC
Dupont 500 20% =Montant_HT * (1 + TVA)

C’est exactement la même logique que Excel, mais en plus clair.

3. Accéder à toute la table : pas de point

Si vous retirez le point, vous parlez de toute la colonne/table.

Exemples classiques :

  • Factures.sum(Montant_TTC) → total de toutes les factures
  • Adhérents.count() → nombre total d’adhérents
  • Dons.filter(Date >= DATE(2024,1,1)).sum(Montant) → total dons 2024

C’est l’équivalent des SOMME.SI, NB.SI.ENS… mais en une seule ligne lisible.

4. Les triggers : la formule se recalcule quand vous modifiez la cellule

Dans Excel, une formule se met à jour quand une cellule qu’elle utilise change.
Dans Grist, vous pouvez aussi déclencher une action quand on modifie une cellule précise.

Exemple très utile dans une association :

Colonne « Statut » (choix : En attente → Validé → Refusé)
Colonne « Date_validation » (type Date)

Dans Date_validation, on met la formule :

if Statut == "Validé":
    NOW()
else:
    None

Et on coche « Trigger formula » sur la colonne Statut.
Résultat : dès qu’on passe le statut à « Validé », la date du jour s’inscrit automatiquement.
Impossible à faire proprement dans Excel sans macro VBA.

5. Récursion : une cellule peut se référencer elle-même

Exemple concret : compteur de tâches terminées dans un projet.

Colonne « Tâches terminées » avec la formule :

Projet.lookupOne(id=Tâche_Projet).Tâches.filter(Statut=="Terminé").count()

Même si la table fait 300 lignes, ça marche instantanément.

6. Les erreurs courantes quand on arrive d’Excel

Erreur classique Ce qui se passe Solution simple
Mettre des guillemets autour du nom de colonne "Montant"*1.2 → erreur Écrire simplement Montant * 1.2
Oublier le point pour la ligne courante Montant * 1.2 au lieu de Montant_HT * 1.2 dans la même ligne Mettre le point si c’est la même ligne : .Montant_HT * 1.2
Utiliser = au début dans une condition if =Statut=="Validé" Non, c’est du Python : if Statut == "Validé":
Vouloir faire SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(... ) Utiliser .filter() et .sum()

7. Exemples concrets que vous pouvez copier-coller aujourd’hui

Association – Calculer le nombre de jours de retard d’une cotisation

max(DATE(2025,1,1) - Date_paiement, 0)

Administration – Mettre automatiquement « URGENT » si échéance < 5 jours

if $Échéance - TODAY() <= 5: "URGENT" else "Normal"

TPE – Calculer la marge brute en %

if Montant_HT != 0:
    round((Montant_HT - Coût) / Montant_HT * 100, 1)
else:
    0

Projet – Compter les tâches non terminées du projet courant

Tâches.filter(Projet=$id and Statut!="Terminé").count()

8. En résumé : les 5 grandes différences qui changent la vie

Dans Excel Dans Grist Conséquence pour vous
Références A1, B12… Noms de colonnes directement Plus jamais de formule cassée après insertion de colonne
Formules identiques partout Distinction ligne courante (.) / table entière Formules beaucoup plus courtes et lisibles
Pas de trigger natif Trigger sur modification Automatisation sans script ni Power Automate
Pas de récursion simple Références circulaires autorisées Compteurs et totaux dynamiques faciles
VBA ou Apps Script requis Tout est natif en Python Aucun code externe nécessaire

Pour aller plus loin immédiatement

Avec ces bases, vous pouvez déjà remplacer 90 % de vos fichiers Excel complexes par un seul document Grist, plus lisible, plus fiable et partageable en deux clics.

Prochain article : la référence complète des fonctions les plus utiles au quotidien (texte, dates, conditions, tables).